Règlement
Article 1. Objet du règlement
Le présent règlement a pour objet de régir la participation à Grava Lybica – Gravel d’Alçada, en établissant les conditions, droits et obligations des participants ainsi que de l’Organisation.
L’inscription et la participation à l’événement impliquent l’acceptation pleine, expresse et sans réserve du présent règlement.
Article 2. Définition et nature de l’événement
Grava Lybica est un événement de gravel de haute montagne, à caractère non compétitif, fondé sur l’autosuffisance, l’aventure, la responsabilité individuelle, le respect de l’environnement naturel et la cohabitation avec les communautés locales.
Il comprend deux étapes avec départ et arrivée à Llívia, qui se dérouleront les 18 et 19 juillet.
Il n’existe aucun classement général, aucun temps officiel, aucune catégorie ni podium sportif.
Article 3. Organisation
Grava Lybica est un événement cycliste promu par la mairie de Llívia et coorganisé par la SECTION SPORTIVE cycliste de CERETANA D’ACTIVITATS DE MUNTANYA SL, avec le numéro d’identification fiscale (CIF) B55330252, siège social situé C/ Beates, 18, Puigcerdà (17520), Girona, et adresse e-mail de contact info@gravalybica.cc
Article 4. Inscriptions et services inclus
Les inscriptions doivent être effectuées via le site officiel de Grava Lybica, qui redirige vers la plateforme RockTheSport. Une inscription ne sera considérée comme valide qu’après paiement intégral des droits d’inscription. Aucun paiement au retrait du dossard ne sera accepté.
Les droits d’inscription sont les suivants :
100 euros TTC, pour les 50 premières inscriptions effectuées ou jusqu’au 31 mars 2026 à 23h59 (heure péninsulaire espagnole).
120 euros TTC, pour les inscriptions 51 à 200 ou jusqu’au 31 mai 2026 à 23h59 (heure péninsulaire espagnole).
140 euros TTC, pour les inscriptions 201 jusqu’à épuisement ou jusqu’au 13 juillet 2026 à 11h00 (heure péninsulaire espagnole).
Les inscriptions sont DÉFINITIVES. En cas d’impossibilité ou de renoncement du participant, les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Les inscriptions sont strictement personnelles et non transférables. Aucun remplacement de participant ni transfert vers une édition ultérieure ne sera autorisé.
Les participants n’ayant pas retiré leur dossard le jour de l’événement pourront récupérer le maillot officiel à la boutique Per Tot jusqu’au 31 août 2026.
L’inscription comprend :
Le droit de participation aux deux étapes
Le track officiel numérique
Le dossard d’identification
Le maillot officiel
Les ravitaillements
L’assistance médicale
Les véhicules balais
L’assurance accident et responsabilité civile
L’accès aux activités officielles de La Foguera
L’inscription n’inclut pas l’hébergement ni l’assistance mécanique personnalisée.
L’Organisation ne peut garantir la taille de maillot demandée pour les participants inscrits à partir du 1er juin 2026.
En cas d’exclusion ou d’abandon, les frais d’inscription ne seront pas remboursés.
Article 5. Âge minimum
La participation est strictement réservée aux personnes âgées de 18 ans révolus le jour de l’événement. Aucun mineur ne sera admis, même avec autorisation parentale.
Article 6. Assurance
L’Organisation dispose d’une assurance accident collective pour tous les participants inscrits ainsi que d’une assurance responsabilité civile conformément à la réglementation en vigueur.
Ces assurances n’impliquent pas une responsabilité supérieure à celle légalement exigible de l’Organisation et ne remplacent pas la responsabilité individuelle du participant.
Article 7. Retrait des dossards
Le retrait des dossards aura lieu au Parc de Sant Guillem le vendredi 17 juillet, de 18:00 à 20:00 et samedi 18 de 07:00 à 07:30. Une pièce d’identité officielle devra être présentée (carte d’identité, passeport, permis de conduire).
Pour retirer le dossard d’un tiers, une copie de sa pièce d’identité et une autorisation signée seront requises.
La revente d’un dossard et la participation avec le dossard d’un tiers peuvent entraîner des sanctions et des actions légales.
Article 8. Matériel obligatoire
Les participants doivent obligatoirement prendre le départ avec :
Casque homologué (port obligatoire en permanence)
Vélo en parfait état mécanique
Appareil GPS avec le track officiel chargé
Téléphone mobile opérationnel avec batterie suffisante
Système d’hydratation adapté
Nourriture suffisante
Kit de réparation de base
Pièce d’identité officielle
Couverture de survie
L’Organisation se réserve le droit de vérifier le matériel.
L’absence de matériel obligatoire peut entraîner le refus de départ ou l’exclusion.
Article 9. Procédure de départ
Le départ sera donné à 8h00 depuis le Parc de Sant Guillem à Llívia.
Les participants seront organisés en sas selon la vitesse moyenne indiquée lors de l’inscription.
Sous réserve de l’autorisation des autorités compétentes, le départ sera échelonné.
Les participants devront respecter à tout moment les indications des autorités.
Article 10. Horaires et déroulement
Les horaires officiels seront publiés via les canaux officiels.
Bien qu’il n’y ait pas de temps limite sportif, chaque étape sera considérée comme clôturée 8 heures après le départ officiel de l’étape 1 et 7 heures après celui de l’étape 2.
Passé ce délai, l’Organisation retirera les dispositifs de sécurité. Les participants poursuivant leur route le feront sous leur propre responsabilité.
Article 11. Format autosuffisant
Grava Lybica est un événement entièrement autosuffisant. Chaque participant est responsable de son hydratation, alimentation, navigation, matériel et sécurité personnelle.
Un ravitaillement par étape avec des produits locaux sera proposé à titre complémentaire.
Toute assistance externe organisée est interdite, ainsi que l’accompagnement motorisé et la participation en vélo électrique (e-bike).
Article 12. Parcours et navigation
Les parcours ne sont pas balisés physiquement. Chaque participant doit disposer du track officiel chargé sur son GPS. Aucun suivi en direct ne sera assuré.
L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’erreur de navigation.
Article 13. Sections chronométrées
Deux sections chronométrées, exclusivement en montée et à caractère ludique, seront proposées. Elles ne génèrent aucun classement général.
Un lot de produits locaux sera attribué par tirage au sort parmi les 10 % les plus rapides (hommes et femmes).
Article 14. Cycliste de clôture (“Drapeau Vert”)
Un cycliste identifié comme “Drapeau Vert”, circulant en vélo électrique et membre de l’Organisation, assurera la fermeture du parcours.
Une fois son passage effectué, l’Organisation pourra lever les dispositifs opérationnels.
Article 15. Abandons
En cas d’abandon, le participant doit obligatoirement prévenir l’Organisation.
Article 16. Sécurité et responsabilité
L’événement se déroule sur voies ouvertes à la circulation en Espagne et en France.
Les participants sont considérés comme usagers ordinaires de la voie publique et doivent respecter le Code de la route.
Ils déclarent être en condition physique adéquate et assument tous les risques inhérents à la participation.
Ils exonèrent expressément l’Organisation de toute responsabilité sauf en cas de faute grave prouvée.
Article 17. Respect de l’environnement
Tout abandon de déchets ou comportement irrespectueux pourra entraîner l’exclusion immédiate.
Article 18. Annulation et force majeure
En cas d’annulation avant le départ, les frais d’inscription seront remboursés déduction faite des frais de gestion.
Si une étape a été disputée et que la suivante est annulée, aucun remboursement ne sera effectué.
Article 19. Droit à l’image et protection des données
Les participants autorisent l’utilisation de leur image sans limitation de durée ou de territoire.
Les données personnelles seront traitées conformément au RGPD. Les droits peuvent être exercés via info@gravalybica.cc.
Article 20. Langues
En cas de divergence, la version catalane prévaudra.
Article 21. Acceptation finale
L’inscription implique la lecture, compréhension et acceptation intégrale du présent règlement.