Artículo 1. Objeto del reglamento

El presente reglamento tiene por objeto regular la participación en Grava Lybica 2027 – Gravel de Altura, estableciendo las condiciones de participación, así como los derechos, obligaciones y responsabilidades de los participantes y de la Organización.

La inscripción y participación en el evento implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra del presente reglamento.

Artículo 2. Definición y naturaleza del evento

Grava Lybica es una experiencia de gravel de alta montaña, navegación y aventura, de carácter no competitivo, que sitúa en el centro el descubrimiento del territorio, la responsabilidad individual, el respeto por el medio natural y la convivencia con las comunidades locales.

La edición 2027 consta de dos etapas con salida y llegada en Llívia, que se celebrarán los días 29 y 30 de mayo de 2027. El viernes 28 de mayo tendrá lugar la recepción de participantes, la presentación del evento y la entrega de dorsales.

Los recorridos no estarán señalizados en su totalidad y los participantes deberán navegar mediante el track GPX oficial facilitado por la Organización y un dispositivo GPS adecuado.

Grava Lybica no es una carrera. No existe clasificación general, tiempo oficial de la etapa completa ni podio general. El objetivo es completar y disfrutar de cada etapa al propio ritmo, compartiendo una experiencia de gravel y montaña.

Cada etapa incluirá un tramo de subida cronometrado, independiente del resto del recorrido, con reconocimiento al mejor tiempo femenino y masculino.

Artículo 3. Organización

Grava Lybica 2027 es un evento ciclista promovido por el Ayuntamiento de Llívia y coorganizado por la Sección Deportiva Ciclista de CERETANA D’ACTIVITATS DE MUNTANYA SL, con CIF B55330252 y domicilio social en C/ Beates, 18, 17520 Puigcerdà (Girona).

El correo electrónico oficial de contacto del evento es info@gravalybica.cc.

La Organización es responsable de la coordinación general del evento, de los recorridos, servicios, dispositivos de seguridad y actividades asociadas, en colaboración con las administraciones, servicios y entidades implicadas.

Artículo 4. Inscripciones, modalidades, precios y servicios incluidos

Las inscripciones para Grava Lybica 2027 se abrirán el martes 1 de diciembre de 2026 a las 11:00 h, hora peninsular española, y se formalizarán a través de la plataforma RockTheSport, accesible desde la web oficial de Grava Lybica.

La inscripción únicamente se considerará válida una vez abonados íntegramente los derechos de inscripción. No existe la posibilidad de realizar una preinscripción y efectuar el pago en el momento de recoger el dorsal.

Grava Lybica 2027 ofrece dos modalidades:

INSCRIPCIÓN 2 ETAPAS

Incluye la participación en las etapas del sábado 29 y domingo 30 de mayo de 2027.

• 100 € IVA incluido — oferta de preventa limitada y exclusiva para participantes de Grava Lybica 2026. Disponible hasta alcanzar 50 inscripciones o hasta el 7 de diciembre de 2026 a las 23:59 h, lo que ocurra primero.
• 110 € IVA incluido — disponible una vez finalizada la tarifa anterior y hasta alcanzar 100 inscripciones totales o hasta el 7 de enero de 2027 a las 23:59 h, lo que ocurra primero.
• 130 € IVA incluido — disponible una vez finalizada la tarifa anterior y hasta alcanzar 250 inscripciones totales o hasta el 31 de marzo de 2027 a las 23:59 h, lo que ocurra primero.
• 150 € IVA incluido — disponible una vez finalizada la tarifa anterior y hasta agotar las plazas o hasta el 24 de mayo de 2027 a las 11:00 h, lo que ocurra primero.

INSCRIPCIÓN 1 ETAPA — SOLO DOMINGO

Incluye exclusivamente la participación en la etapa del domingo 30 de mayo de 2027.

• 65 € IVA incluido — desde la apertura de inscripciones hasta el 7 de enero de 2027 a las 23:59 h.
• 75 € IVA incluido — del 8 de enero al 31 de marzo de 2027 a las 23:59 h.
• 85 € IVA incluido — del 1 de abril al 24 de mayo de 2027 a las 11:00 h.

No se ofrecerá inscripción exclusiva para la etapa del sábado.

Las inscripciones son personales, definitivas e intransferibles. No se permite la sustitución de un participante por otro, la reventa del dorsal ni el traspaso de la inscripción a futuras ediciones.

Si el participante decide no participar o no puede hacerlo por causas personales, no tendrá derecho al reembolso total ni parcial de la inscripción, sin perjuicio de los derechos que legalmente pudieran corresponderle y de los supuestos de cancelación regulados en el Artículo 18.

La inscripción incluye, según la modalidad contratada:

• derecho de participación en la etapa o etapas correspondientes;
• track GPX oficial de cada etapa;
• dorsal identificativo;
• camiseta oficial de Grava Lybica 2027;
• un avituallamiento en ruta con producto local por cada etapa;
• avituallamiento final en meta por cada etapa;
• participación en el tramo cronometrado de cada etapa;
• asistencia médica prevista por la Organización;
• vehículo escoba en las condiciones establecidas en el Artículo 15;
• seguro de accidentes y responsabilidad civil;
• acceso a las actividades oficiales de La Foguera que determine la Organización.

La inscripción no incluye alojamiento ni asistencia mecánica durante el recorrido.

La Organización dispondrá de un servicio mecánico de apoyo en un punto fijo de Llívia, con un mecánico asignado específicamente para atender incidencias antes y después de las etapas. La ubicación y los horarios de este servicio se comunicarán a los participantes.

Los participantes inscritos que finalmente no participen y no hayan retirado el dorsal podrán recoger la camiseta oficial en la tienda Pertot de Puigcerdà hasta el 31 de julio de 2027.

La Organización no podrá garantizar estrictamente la talla de camiseta solicitada a los participantes que formalicen su inscripción a partir del 1 de abril de 2027.

En caso de expulsión o abandono voluntario durante el evento, la cuota de inscripción no será reembolsada total ni parcialmente.

Artículo 5. Edad mínima de participación

La participación en Grava Lybica está reservada exclusivamente a personas mayores de 18 años.

Los participantes deberán haber cumplido los 18 años antes de tomar la salida de la etapa en la que participen.

No se admitirá la participación de menores de edad bajo ninguna circunstancia, ni siquiera con autorización del padre, madre o tutor legal.

Artículo 6. Seguros

La Organización dispondrá de un seguro colectivo de accidentes para todos los participantes correctamente inscritos en Grava Lybica, así como de un seguro de responsabilidad civil, de acuerdo con la normativa aplicable.

La cobertura de los seguros será la establecida en las pólizas contratadas por la Organización y será aplicable exclusivamente en las condiciones y durante el desarrollo oficial del evento.

La contratación de estos seguros no sustituye la responsabilidad individual del participante ni implica que la Organización asuma responsabilidades superiores a las que legalmente le correspondan.

Cada participante es responsable de los daños que pueda causar a sí mismo, a terceros o a sus bienes cuando sean consecuencia de conductas imputables al propio participante, sin perjuicio de las coberturas que resulten aplicables.

Artículo 7. Entrega de dorsales

La entrega de dorsales de Grava Lybica 2027 se realizará en el Parc de Sant Guillem de Llívia en los siguientes horarios:

• Viernes 28 de mayo: de 17:00 a 20:00 h.
• Sábado 29 de mayo: de 07:00 a 08:00 h y de 17:00 a 20:00 h.

Los participantes inscritos en las dos etapas deberán recoger el dorsal el viernes por la tarde o el sábado antes del inicio de la etapa.

Los participantes inscritos únicamente en la etapa del domingo podrán recogerlo el sábado de 17:00 a 20:00 h.

Para retirar el dorsal será necesario presentar un documento oficial de identidad y cumplir los requisitos administrativos que establezca la Organización.

La recogida del dorsal podrá ser realizada por una tercera persona siempre que presente una copia del documento oficial de identidad del participante y una autorización de recogida firmada por este.

La recogida del dorsal por una tercera persona no altera en ningún caso el carácter personal e intransferible de la inscripción.

El dorsal es personal e intransferible y deberá permanecer visible durante la participación en el evento.

Artículo 8. Material obligatorio

Para participar en Grava Lybica es obligatorio tomar la salida con el siguiente material:

• casco homologado, de uso obligatorio durante todo el recorrido;
• bicicleta en perfecto estado mecánico y adecuada para afrontar un recorrido de gravel de montaña;
• dispositivo GPS con el track oficial de la etapa correctamente cargado y batería suficiente para completar el recorrido;
• teléfono móvil operativo, con batería suficiente y el número de contacto de la Organización disponible;
• sistema de hidratación adecuado;
• alimentación suficiente para afrontar la etapa, independientemente de los avituallamientos facilitados por la Organización;
• material de reparación adecuado a la bicicleta y al sistema de neumáticos utilizado, que permita solucionar las incidencias mecánicas habituales durante el recorrido. Como mínimo: herramientas básicas, sistema para reparar pinchazos y bomba o sistema de inflado;
• documento oficial de identidad;
• manta térmica de emergencia.

Cada participante es responsable de llevar los recambios, herramientas y material específico que pueda necesitar para resolver las incidencias mecánicas habituales de su bicicleta.

El servicio mecánico de apoyo habilitado por la Organización no sustituye la obligación del participante de salir con el material necesario para afrontar incidencias durante el recorrido.

La Organización se reserva el derecho de verificar el material antes de la salida o durante el desarrollo de la etapa.

La falta de material obligatorio podrá impedir la participación o comportar la exclusión del evento.

Artículo 9. Procedimiento de salida

La salida de las dos etapas de Grava Lybica 2027 tendrá lugar a las 08:00 h desde el Parc de Sant Guillem de Llívia.

Los participantes se organizarán en diferentes cajones de salida según la velocidad media indicada durante el proceso de inscripción.

Siempre que las condiciones y las autoridades competentes lo permitan, la salida se realizará de forma escalonada, con unos minutos de diferencia entre cajones, con el objetivo de facilitar la circulación y evitar concentraciones excesivas de participantes durante los primeros kilómetros.

Los participantes deberán acceder al cajón que les corresponda y respetar las indicaciones del personal de la Organización.

El evento se desarrollará en coordinación con las autoridades competentes en materia de tráfico y seguridad, y todos los participantes deberán respetar en todo momento sus indicaciones.

Artículo 10. Horarios y tiempos máximos de las etapas

Las dos etapas de Grava Lybica 2027 comenzarán a las 08:00 h.

El tiempo máximo para completar cada etapa será de:

• Sábado 29 de mayo: 8 horas.
• Domingo 30 de mayo: 7 horas.

La Organización podrá establecer puntos de corte intermedios por motivos de seguridad, logística o correcto desarrollo del evento. En este caso, las ubicaciones y horarios correspondientes se comunicarán a los participantes antes de la salida.

Los participantes que superen el tiempo máximo establecido, no lleguen dentro del horario previsto a un punto de corte o sean superados por el ciclista de cierre en las condiciones establecidas en el Artículo 14 podrán ser considerados fuera del dispositivo ordinario de la etapa y deberán seguir las indicaciones de la Organización.

Quedar fuera del dispositivo ordinario no implica automáticamente la recogida mediante el vehículo escoba.

Artículo 11. Avituallamientos, material y asistencia externa

Cada participante es responsable de llevar la hidratación, alimentación, material mecánico y recambios necesarios para afrontar cada etapa con seguridad.

La Organización proporcionará un avituallamiento en ruta con producto local durante cada etapa, así como un avituallamiento final en la llegada.

La existencia de estos avituallamientos no exime al participante de salir con agua y alimentación suficientes para afrontar el recorrido y cualquier eventualidad.

Cada participante deberá llevar el material mecánico necesario para resolver las incidencias habituales durante el recorrido, de acuerdo con el material obligatorio establecido en el Artículo 8.

La Organización dispondrá de un servicio mecánico de apoyo en un punto fijo de Llívia, con un mecánico asignado para atender incidencias antes y después de las etapas. Este servicio no incluye asistencia mecánica en el recorrido.

No se permite la asistencia externa organizada ni los vehículos de acompañamiento en el recorrido.

Sí se permite la asistencia puntual y no planificada en establecimientos abiertos al público o por parte de otros participantes.

No se permite:

• recibir apoyo logístico planificado en puntos concretos del recorrido;
• depositar previamente material en el trazado;
• el acompañamiento motorizado;
• participar con bicicletas eléctricas (e-bike).

El incumplimiento de estas normas podrá comportar la exclusión del evento.

Artículo 12. Recorrido y navegación

Los recorridos de Grava Lybica no estarán señalizados en su totalidad. La navegación forma parte esencial de la experiencia y cada participante será responsable de seguir el track GPX oficial facilitado por la Organización.

Es obligatorio participar con un dispositivo GPS o sistema de navegación adecuado, con el track oficial cargado y autonomía de batería suficiente para completar la etapa.

El participante es responsable de comprobar antes de la salida que el track está correctamente cargado y que el dispositivo funciona adecuadamente.

En caso de desviarse del recorrido, el participante deberá reincorporarse al trazado oficial de forma segura, preferentemente regresando al último punto correcto del track. No está permitido utilizar atajos para acortar el recorrido.

La Organización no se responsabiliza de los errores de navegación o desviaciones derivados de un seguimiento incorrecto del track por parte del participante, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente pudieran corresponder.

La Organización podrá introducir modificaciones del recorrido por motivos de seguridad, meteorología, estado de los caminos o indicaciones de las autoridades competentes. En este caso, se comunicará a los participantes la versión actualizada del track o las instrucciones correspondientes a través de los canales disponibles.

No habrá seguimiento GPS individual en directo de los participantes por parte de la Organización.

Artículo 13. Tramos cronometrados

Cada etapa de Grava Lybica incluirá un tramo de subida cronometrado, planteado como un reto puntual dentro de una experiencia de carácter no competitivo.

El cronometraje afectará exclusivamente al tramo correspondiente de cada etapa. No se cronometrará el tiempo total de la etapa, no existirá clasificación general y los tiempos de los dos tramos no serán acumulativos.

En cada etapa se reconocerá:

• el mejor tiempo femenino del tramo cronometrado;
• el mejor tiempo masculino del tramo cronometrado.

Los ganadores recibirán los premios que determine la Organización, que se comunicarán a través de los canales oficiales del evento.

Para optar a los reconocimientos será necesario haber completado correctamente el tramo cronometrado y cumplir el presente reglamento. La Organización podrá invalidar un resultado en caso de irregularidad, incumplimiento del recorrido o conducta contraria a las normas de seguridad.

Durante los tramos cronometrados seguirán siendo plenamente aplicables las normas de circulación, seguridad y respeto hacia los demás usuarios del recorrido.

El hecho de encontrarse en un tramo cronometrado no otorga ninguna prioridad de paso ni justifica conductas que puedan poner en riesgo a otros participantes o terceros.

La Organización podrá neutralizar, modificar o anular un tramo cronometrado si las condiciones de seguridad, meteorología, tráfico o estado del recorrido así lo requieren.

Los tramos cronometrados no convierten Grava Lybica en una carrera: son un reto dentro de la aventura.

Artículo 14. Ciclista de cierre (“Bandera Verde”)

El evento contará con un ciclista de la Organización que actuará como cierre de la etapa, identificado como “Bandera Verde”. Circulará con bicicleta eléctrica (e-bike) y estará debidamente identificado como miembro de la Organización.

Su función será marcar la posición del último participante que continúe dentro del dispositivo ordinario del evento e indicar el momento a partir del cual la Organización podrá comenzar a retirar servicios, voluntarios y dispositivos logísticos vinculados al paso de los participantes.

La Bandera Verde avanzará de acuerdo con los tiempos máximos y, en su caso, los puntos de corte establecidos por la Organización.

Los participantes deberán respetar en todo momento sus indicaciones.

Cuando la Bandera Verde supere a un participante, este podrá ser considerado fuera del dispositivo ordinario de la etapa y deberá seguir las indicaciones de la Organización.

La Bandera Verde no es un servicio de asistencia mecánica ni sustituye al vehículo escoba regulado en el Artículo 15.

Artículo 15. Abandonos, vehículo escoba y régimen disciplinario

En caso de abandono, el participante deberá avisar obligatoriamente a la Organización a través del teléfono de contacto facilitado para el evento.

Si un participante no puede continuar la etapa por sus propios medios, la Organización dispondrá de un vehículo escoba para facilitar su regreso al punto de salida o llegada.

El vehículo escoba no es un servicio de rescate inmediato ni un servicio de transporte a demanda.

La recogida se realizará tan pronto como sea posible en función de la ubicación del participante, la accesibilidad del punto de recogida, las necesidades de seguridad, las incidencias existentes y la disponibilidad del vehículo. En consecuencia, el tiempo de espera puede ser variable.

Cuando sea necesario y las condiciones de seguridad lo permitan, la Organización podrá indicar al participante que se desplace hasta un punto accesible para facilitar su recogida.

El hecho de quedar fuera del dispositivo ordinario de la etapa no implica automáticamente la recogida mediante el vehículo escoba. Este servicio está destinado principalmente a los participantes que no puedan continuar por sus propios medios.

Durante la espera, el participante deberá situarse en un lugar seguro y seguir las indicaciones de la Organización.

En caso de accidente o emergencia, deberá priorizarse siempre la seguridad propia y de terceros y, si la situación lo requiere, contactar primero con los servicios de emergencia e informar a la Organización tan pronto como sea posible.

El abandono sin comunicación puede activar protocolos de búsqueda innecesarios y podrá ser considerado un incumplimiento del presente reglamento.

Los incumplimientos del reglamento podrán comportar, según su naturaleza y gravedad, advertencia, invalidación de un resultado cronometrado, exclusión de una etapa o expulsión del evento, sin perjuicio de las medidas que puedan corresponder por motivos de seguridad.

Artículo 16. Seguridad, tráfico abierto, aceptación de riesgos y responsabilidad

Grava Lybica es un evento deportivo no competitivo que se desarrolla principalmente por pistas, caminos y vías abiertas al tráfico y a otros usuarios, tanto en territorio español como francés, sin cierre integral de la circulación.

Los participantes actúan en todo momento como usuarios ordinarios de las vías y caminos por los que circulan y están obligados a respetar:

• la normativa de circulación aplicable;
• la señalización existente;
• las indicaciones de las autoridades competentes y de la Organización;
• la prioridad de los demás usuarios cuando corresponda;
• las normas específicas de los espacios naturales por los que discurra el recorrido.

La presencia de un tramo cronometrado no otorga en ningún caso prioridad de paso ni exime al participante de respetar las normas de circulación y seguridad.

Cada participante declara encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para afrontar una actividad de gravel de montaña de las características de Grava Lybica y disponer de la preparación suficiente para participar con seguridad.

La participación implica la aceptación de los riesgos inherentes a una actividad ciclista de montaña, entre los que pueden encontrarse:

• caídas y colisiones con participantes, vehículos o terceros;
• accidentes de tráfico;
• irregularidades o mal estado del terreno;
• errores de navegación;
• condiciones meteorológicas adversas;
• fatiga o agotamiento;
• incidencias mecánicas;
• episodios médicos repentinos;
• presencia de animales, peatones, ciclistas u otros usuarios del recorrido.

Cada participante es responsable de adaptar su velocidad y conducción a las condiciones del terreno, el tráfico, la visibilidad, la meteorología y sus propias capacidades.

La Organización coordinará los dispositivos de seguridad, asistencia y apoyo previstos para el evento, pero estos servicios no pueden garantizar la ausencia de los riesgos inherentes a la práctica del ciclismo de montaña.

La participación y aceptación de estos riesgos se entiende sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente puedan corresponder a la Organización o a terceros.

La inscripción implica la lectura, comprensión y aceptación de este artículo.

Artículo 17. Respeto al medio ambiente

Grava Lybica promueve un ciclismo responsable y respetuoso con el medio natural, el territorio y las personas que viven en él.

Los participantes deberán circular por los caminos y pistas que forman parte del recorrido oficial y respetar en todo momento las indicaciones de la Organización, las autoridades y la normativa aplicable a los espacios naturales.

Queda estrictamente prohibido:

• abandonar residuos o envoltorios durante el recorrido;
• salir voluntariamente del trazado o utilizar atajos;
• dañar la flora, la fauna, los cultivos, las propiedades o cualquier elemento del patrimonio natural o cultural;
• generar ruidos o comportamientos que alteren innecesariamente el entorno;
• mantener cualquier conducta irrespetuosa con residentes, ganaderos, peatones, excursionistas u otros usuarios de los caminos.

Los residuos generados durante la etapa deberán conservarse hasta poder depositarlos en los puntos habilitados o en los avituallamientos.

La convivencia con otros usuarios forma parte del espíritu de Grava Lybica. Los participantes deberán reducir la velocidad, ceder el paso cuando sea necesario y actuar con respeto y prudencia, especialmente en zonas compartidas.

El incumplimiento grave de estas normas podrá comportar la expulsión inmediata del evento.

Artículo 18. Cancelaciones, modificaciones y fuerza mayor

La Organización podrá modificar, neutralizar, acortar, aplazar o cancelar parcial o totalmente una etapa o el evento cuando concurran circunstancias que puedan comprometer la seguridad de los participantes o el correcto desarrollo de Grava Lybica.

Entre estas circunstancias se incluyen, entre otras, meteorología adversa, riesgo de incendio, estado de los caminos, alertas oficiales, emergencias, restricciones administrativas, órdenes de las autoridades competentes u otras situaciones de fuerza mayor.

Si se produce una modificación antes o durante una etapa, los participantes deberán seguir obligatoriamente las indicaciones de la Organización. La seguridad prevalecerá siempre sobre el recorrido o programa previstos.

En caso de cancelación definitiva de todo el evento antes de su inicio, se devolverá el importe abonado por la inscripción, descontando, cuando legalmente proceda, los gastos de gestión no recuperables que se hayan generado.

En la modalidad de dos etapas, si al menos una de las dos etapas se ha podido celebrar y la otra debe ser cancelada, no corresponderá el reembolso total ni parcial del precio de la inscripción.

En la modalidad de una etapa, si la etapa del domingo es cancelada antes de su inicio y no puede celebrarse, se aplicarán las condiciones de devolución que correspondan de acuerdo con este reglamento y la normativa aplicable.

La modificación del recorrido, distancia, desnivel, horarios, ubicación de servicios o programa por causas justificadas no dará derecho a devolución, siempre que sea posible mantener la celebración del evento en condiciones de seguridad, sin perjuicio de los derechos que legalmente puedan corresponder a los participantes.

La Organización podrá actualizar este reglamento cuando sea necesario. Cualquier cambio sustancial que afecte a las condiciones de participación será comunicado a través de los canales oficiales de Grava Lybica.

Artículo 19. Derechos de imagen y protección de datos

Los participantes autorizan a la Organización a captar y utilizar su imagen en fotografías y vídeos realizados durante Grava Lybica con fines informativos, promocionales y de comunicación del evento, en los términos permitidos por la normativa aplicable.

Esta autorización incluye la publicación de dicho contenido en los canales oficiales de Grava Lybica, redes sociales, web, materiales promocionales y otros soportes vinculados a la difusión del evento.

Los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción serán tratados por CERETANA D’ACTIVITATS DE MUNTANYA SL con la finalidad de gestionar la participación en Grava Lybica, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando corresponda mediante correo electrónico a info@gravalybica.cc.

La información completa sobre el tratamiento de datos personales puede consultarse en la Política de privacidad de la web de Grava Lybica.

La inscripción implica la aceptación de las condiciones de participación relativas a los derechos de imagen y al tratamiento de datos personales, sin perjuicio de los derechos que la normativa reconoce a los participantes.

Artículo 20. Idiomas e interpretación

Este reglamento está disponible en catalán, castellano, inglés y francés.

En caso de discrepancia, contradicción o diferencia de interpretación entre las distintas versiones, prevalecerá la versión en catalán.

Artículo 21. Aceptación final

La inscripción y participación en Grava Lybica implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra del presente reglamento.

El participante declara haber leído y aceptado todas las condiciones que regulan su participación en el evento.